AVARDA
ПРОДУКТЫ
AVARDA.ERP
AVARDA.RetailNetwork
AVARDA.WMS
AVARDA.InventoryManagement
AVARDA.ReplicationSystem
Преимущества AVARDA
Программная оболочка AVARDA
Истории успеха
Тест-драйв системы AVARDA
Обучение и сертификация
Клиенты
О компании
Контакты
Оставить заявку


AVARDA.InventoryManagement

Управление товарными запасами, автоматический заказ товара

В процессе управления товарными запасами перед современным торговым предприятием возникают сложные и трудоемкие задачи:

  • Поддержка ассортимента более десяти тысяч наименований товаров в территориально распределенных сетях;
  • Предотвращение дефицита товара, контроль нормативов и страховых запасов;
  • Высвобождение оборотных средств и складских площадей за счет оптимизации объемов заказов;
  • Учет сезонности и других факторов изменения спроса на товары;
  • Минимизация влияния человеческого фактора на выполнение плановых регламентов.

Решение этих задач с применением проверенного и эффективного инструмента становится обязательным условием функционирования современного предприятия. Именно поэтому управление товарными запасами, включая автоматическое создание заказов поставщикам, в настоящее время одно из наиболее востребованных направлений оптимизации работы торговых компаний. В ERP-системе AVARDA эта функциональность реализована в модуле AVARDA.InventoryManagement.

AVARDA.InventoryManagement - постоянно совершенствующийся модуль ERP-системы AVARDA. Созданный на основе реального опыта управления товарными запасами в крупных территориально распределенных торговых сетях, AVARDA.InventoryManagement содержит в себе аппарат расчета и прогнозирования всех необходимых статистических показателей, программные режимы контроля уровня товарных запасов предприятия с учетом возможных воздействий изменяющейся рыночной конъюнктуры, сезонных и других периодических факторов, уровней сервиса поставщиков и жизненного цикла товаров, влияния человеческого фактора и многих других особенностей.

Возможности AVARDA.InventoryManagement

Прогнозирование спроса

  • Статистика реализации товара по видам торговли
  • Неравномерность спроса: всплески, провалы и целевые поставки
  • Определение точки заказа либо по заданному графику с прогнозированием потребности по статистике продаж, либо по достижении минимального уровня ликвидного остатка, либо по собственному алгоритму расчета
  • Ограничение размера заказа по расчетным параметрам страховых запасов и/или заданным нормативам
  • Возможность автоматической корректировки заказов до заданного уровня по заданным критериям (сума, вес, объем)
  • Сезонность и периоды ярко выраженного спроса. Автоматический расчет и корректировка коэффициентов сезонности в заданных разрезах (товаров и товарных групп, отдельных складов и групп территориальных подразделений) 
  • Анализ распределения спроса по дням недели, что особенно важно для заказов на периоды менее недели
  • Настраиваемая глубина анализа в днях для территориальных подразделений, товарных групп и отдельных товаров 
  • Экспертное назначение статистики для новых товаров и магазинов по аналогам, с последующим плавным наложением собственной статистики
  • Потребность производственных участков в комплектующих и сырье на основе статистики реализации готовой продукции

Планирование поставок

  • Поставки в торговые подразделения напрямую от поставщиков и через распределительный центр
  • Расчет заказа на распределительный центр с учетом потребности снабжаемых через него подразделений
  • Описание правил снабжения. Поставки по графику и возникновению потребности
  • Маркетинговые нормативы визуализации выкладки в торговом зале, разовой покупки клиента
  • Страховые запасы, учет ограничений по объему поставки. Автоматизированный расчет рекомендуемых значений
  • Учет кратности отгрузки, минимальной партии
  • Учет срока годности в партиях при оценке остатков склада на планируемую дату поставки
  • Учет отклонений от даты плановой поставки при анализе дисциплины поставок и расчете уровня сервиса поставщика 
  • Влияние размещенных ранее заказов и товара в пути на определение потребности с учетом плановой даты прихода 
  • Контроль оборачиваемости и прибыльности товарных позиций для управления приоритетами в ассортиментной матрице

Закупки и взаимодействие с поставщиками

  • Учет периода поставок, условий оплаты и дисциплины выполнения заказов
  • Интерактивный или автоматический режим формирования заказов поставщикам по графику запланированных событий
  • Создание внеплановых заказов в случае возникновения дефицита остатков статусных позиций
  • Для различных видов поставок можно выбирать собственные ограничения по сумме/весу/объему заказа
  • Отслеживание заказа в пути через механизм контрольных точек, уточнение плановой даты поступления в документе (критически важно для заказов с высокой частотой заказов и длинным плечом поставки) 

Внутренние перемещения

  • Стратегии распределения товара PULL (от потребностей) и PUSH (распределительная)
  • Автоматическое формирование документов подвоза с распределительного центра по графику запланированных событий
  • Пакетное резервирование заявок на перемещение с учетом приоритетов снабжаемых складов и фиксацией причин отказа в резерве

Система управления товарными запасами AVARDA.InventoryManagement напрямую извлекает из единой базы данных предприятия всю необходимую информацию. Данные прайс-листов поставщиков, договорных отношений с поставщиками, скидок и других факторов повышения лояльности, предоставляемых поставщиками, активно используются в процессах управления товарными запасами. Алгоритмы системы используют установленные логистические нормативы и рассчитанные страховые запасы, коэффициенты сезонного и недельного изменения спроса, данные прайс-листов поставщиков (минимальные партии и размерности упаковок), товарные остатки на всех функциональных складах.

Календарь поставок в системе AVARDA.InventoryManagement описывается правилами снабжения. Они гибко настраиваются на любом уровне иерархии товарных групп, учитывают режимы работы складов и распределительных центров, графики работы отделов поставок поставщиков, логистическое плечо, наличие поставщиков-дублеров и другие параметры. Процедура автоматического создания правил снабжения на основе существующих документов позволяет упростить задачу настроек. Для сложных правил снабжения разработан интересный способ декомпозиции правил с помощью объединения в каналы поставки.

В качестве поставщика товаров при централизованном методе снабжения складов (магазинов) выступает распределительный центр. Цепочка поставок может быть разветвленной с несколькими уровнями консолидации потребности снабжаемых складов. Связующими звеньями этой цепочки выступают именно правила снабжения.

Алгоритмы анализа накопленной статистики и прогнозирования товарных запасов органично встраиваются в общую логику бизнес-процессов предприятия, обеспечивают  оптимальный размер заказов, оптимизируют товарные запасы, а следовательно, оборотные средства и складские площади.. Регулярность и обязательность автоматического запуска процедур актуализации статистики и корректировки логистических показателей (АВС-анализ, сезонные коэффициенты и страховые запасы) повышают качество работы системы. Для анализа результатов управления товарными запасами в AVARDA.ERP существует богатый набор инструментов.

Автоматический заказ товара в торговом предприятии, склады которого имеют свою иерархию в логистической цепочке, учитывает множество факторов:

  • Товар в пути и ранее размещенные заказы;
  • Остаточные сроки годности партий товаров;
  • Статусы товаров (статусы по ABC/XYZ, вывод из ассортимента, заказной)
  • Выходные и праздничные дни в работе склада
  • Функциональное назначение склада (оптовая торговля, розничная, распределительный центр, буферный склад);
  • Товарные остатки снабжаемых подразделений (для распределительных центров);
  • Статистика продаж товаров в разрезе склада;
  • Статистика продаж готовых изделий для прогнозирования потребности в сырье;
  • Коэффициенты сезонности для автозаказа

 

Узнать о новых возможностях модуля AVARDA.InventoryManagement
можно по телефону 8-(800)-555-7638 или по e-mail sales@ansoft.ru

Система управления розничной торговлей
Наши клиенты
ПОИСК
Компания производитель программного обеспечения для автоматизации предприятий тел. +7 (800) 555-76-38
Softверные решения для бизнеса