AVARDA
ПРОДУКТЫ
AVARDA.ERP
AVARDA.RetailNetwork
AVARDA.WMS
AVARDA.InventoryManagement
AVARDA.ReplicationSystem
Преимущества AVARDA
Программная оболочка AVARDA
Истории успеха
Тест-драйв системы AVARDA
Обучение и сертификация
Клиенты
О компании
Контакты
Оставить заявку


Система AVARDA.ERP

ERP-система AVARDA предназначена для управления розничными, оптовыми и дистрибуторскими компаниями.

ERP-систему AVARDA используют, в основном, средние и крупные торговые компании, работающие в различных направлениях. Однако среди пользователей системы есть и небольшие предприятия, которые планируют в ближайшее время выйти на уровень среднего бизнеса.

AVARDA.ERP оптимизирует деятельность управляющего офиса, филиалов, распределительных центров и складов, торговых точек и других подразделений. Система тесно интегрируется с решением для управления розничными сетями AVARDA.Retail.Network, что позволяет объединить работу оптового и розничного направления торговли в едином информационном пространстве.

Преимущества ERP-системы AVARDA

  • Срок внедрения - от 2 месяцев. Наличие специальных отраслевых решений
  • Использование успешных практик организации бизнес-процессов. Среди корпоративных пользователей AVARDA - компании из рейтингов РБК-500 и Forbes 200  
  • Низкие требования к программному и аппаратному обеспечению сервера. Возможность использования продуктов с открытым исходным кодом: СУБД Firebird, ОС Linux
  • Широкий выбор каналов передачи данных. Обмен информацией осуществляется по любым каналам связи, включая телефонные линии и GPRS-связь
  • Возможность централизованного сопровождения. Распределенная сеть более чем из 100 объектов легко обслуживается 1 системным администратором.
    Другие преимущества >> 

Возможности ERP-системы AVARDA

Управление ассортиментом

Регистрация карточки номенклатурной единицы

  • Неограниченное количество характеристик товара, удовлетворяющее требования любого заказчика
  • Заявка на ввод товарной позиции. Заявка на изменение характеристик
  • Признаки товаров (товар-маяк, группы спроса, нормативы, сезонность и т.п.)
  • Неограниченное количество штрих-кодов. Штрих-код на состояние товара (брак, уценка), на упаковку
  • Задание нормативов в разрезе территориальных подразделений
  • Виды товаров. Ассортиментная матрица по подразделениям
  • Возможность массовых операций с характеристиками товаров
  • Поэтапный вывод товара из ассортимента

Расчет и контроль минимальной наценки

  • Хранение прайс-листов конкурентов для контроля цен по товарам-маякам
  • Контроль цен по поставщику
  • Отчетность для контроля рентабельности

Управление розничными, оптовыми и другими категориями цен

  • Неограниченное количество прайс-листов (опт, розница и т.п.)
  • Импорт/экспорт прайс-листов из Excel
  • Привязка цен к торговым подразделениям
  • История цен, в том числе с возможностью переоценки товара заранее под будущие маркетинговые акции
  • Возможность привязки категории цены к количеству

Планирование объемов продаж

  • Анализ спроса
  • Прогноз продаж

 

Закупки

Договора с поставщиками

  • Отслеживание проектов договоров, подписанных договоров, доп. соглашений и приложений
  • Стадии утверждения договора различными отделами
  • Задание различных условий оплаты, скидок в зависимости от условий и места поставки
  • Возможность фиксации цен в договоре в привязке к территориальным подразделениям (например, поставка под акцию)
  • Гибкое задание в договоре условий оплаты для автоматического формирования плановых платежей
  • Контроль паспорта сделки в товарных документах
  • Контроль статусов и сроков договоров при работе с товарными документами
  • Хранение файлов с текстами и образами договоров

Карточка поставщика

  • Неограниченное количество атрибутов поставщика
  • Учет холдингов, юридических лиц поставщика
  • CRM: фиксация контактов с поставщиками, выполнение задач в разрезе документов

Создание и согласование закупки

  • Хранение информации о первоначальном заказе поставщику (цена, количество) и подтверждении поставщика. Анализ расхождений
  • Экспорт заказа в Excel в артикулах и единицах измерения поставщика
  • Отправка заказа по электронной почте
  • Импорт подтверждения поставщика
  • Согласование и утверждение заказа поставщику
  • Расчет планируемой себестоимости

Возврат товара поставщику

  • Документ «Возврат поставщику».

Отслеживание этапов движения товаров от поставщика

  • Учет различных схем поставок от поставщика с нормативами
  • Автоматическое формирование плановых "Контрольных точек"
  • Отслеживание фактических сроков прохождения «Контрольных точек», причин задержки грузов, с перерасчетом плановой даты поставки
  • Учет наличия товара в пути с возможностью его резерва
  • Информирование сотрудников отдела продаж о состоянии поставки товара (под заказ)
  • Отчеты для таможенных операций: «Приложение к контракту» и «Калькуляция розничной цены»

Учет сертификатов

  • Реестр сертификатов (декларации, справки, сертификаты соответствия, производства, паспорта,…)
  • Режим сканирования графических образов сертификатов с поддержкой многостраничных TIFF
  • Хранение сертификатов в виде файлов на сервере или внутри базы данных
  • Привязка сертификатов к товарам, сериям
  • Блокировка отгрузки партий товара, не имеющих сертификата с возможностью их резервирования отделом продаж
  • Учет передачи товара на сертификацию
  • Автоматический подбор и печать пакета сертификатов при отгрузке товара
  • Печать первых страниц сертификатов для сопроводительных документов
  • Автоматический подбор и печать сертификатов для тендеров

Учет движения товаров в разрезе юридических лиц

  • Реквизит «Юридическое лицо» в каждом товарном и финансовом документе
  • Возможность хранения лимита и контроля оборота по каждому юридическому лицу

Претензионная работа с поставщиком

  • Документ «Претензия»
  • Учет несоответствия количества товара, брака, несоответствия цен
  • Попозиционное урегулирование претензии
  • Автоматическое формирование Торг-2

Планирование и регистрация платежей поставщикам, казначейство

  • Гибкий механизм календарного распределения сумм по плановым платежам. Платежный календарь учитывает графики оплаты, прописанные в договоре с поставщиком.
  • Консолидация и утверждение плановых платежей с формированием платежей на оплату.
  • Мощный механизм визирования (применим ко всем типам документов)
  • Интеграция с 1С.Бухгалтерия (платежи, проводимые в 1С автоматически проводятся в AVARDA)

Доставка товара от поставщика

  • Создание заявок на доставку и формирование маршрутных листов
  • Учет весогабаритных характеристик товара

Регистрация прихода товара от поставщика

  • Формирование приходных накладных на основании заказов поставщикам
  • Фиксация фактического количества прихода
  • Ввод информации о фактических затратах
  • Расчет суммы документа по количеству поставщика или по фактическому количеству

Приемка товара складом

Для приема и размещения товара используется AVARDA.WMS 

Учет сроков годности и режимов хранения товара

  • Учет габаритных и весовых ограничений ячеек склада
  • Гибкая система настраиваемых правил совместимости и размещения товара позволяет оперативно менять структуру расположения товара на складе. При этом учитываются: 
    • варианты группировки - группировка товара с однотипными характеристиками в выделенных зонах склада, равномерное распределение товара по всему складу, любая другая заданная группировка 
    • временные изменения типов товара и конфигурации склада 
    • различные характеристики ячеек и товара - состояние, упаковка, ABC-классификация и другие характеристики
  • Настраиваемые алгоритмы оптимизации размещения товара на складе
  • Оптимизация маршрутов при размещении товара
  • Возможность дефрагментации и уплотнения товара на складе
  • Визуализация размещения товара позволяет в режиме online отслеживать адресное хранение товара
  • Настройка дополнительных процедур оптимизации автоматизированного размещения в зависимости от параметров товара
  • Расчет себестоимости товара
  • Одна затрата может быть привязана к нескольким поставкам
  • К одной поставке может быть привязано несколько затрат
  • Разнесение затрат по количеству, сумме, объему, весу нетто, брутто, коду ТНВЭД, по данным поставщика либо по фактическим данным
  • Расчет аналитической и бухгалтерской себестоимости

Ведение ценовых соглашений с поставщиками

  • Хранение прайс-листов поставщиков в системе в привязке к территориальным подразделениям
  • Хранение наименования, артикула, единицы измерения поставщика
  • Импорт прайс-листа поставщика
  • История изменения прайс-листа
  • Гибкое описание скидок, предоставляемых поставщиком

Определение потребности в заказе товара от поставщиков

  • Расчет потребности на основании статистики продаж
  • Возможность ручных корректировок
  • Учет поставок под заказ 
      

Управление товарными запасами

Перемещение товара между складами

  • Межскладские перемещения
  • Учет товара в пути
  • Учет затрат при межскладских перемещениях

Обработка брака

  • Количество состояний товара неограниченно. Возможен учет товара в разных состояниях на одном складе.
  • Штрих-код идентифицирует состояние товара
  • Возможность автоматического пересчета цены на уцененный товар при переоценке товара в базовом состоянии. Загрузка цен из Excel

Проведение ревизии с поадресной привязкой товара к местам хранения

  • Документ «Инвентаризационный лист»
  • Учет привязки товаров к местам хранения
  • Автоматическое формирование документов «Акт приходования» и «Акт списания»
  • Проведение полных и локальных инвентаризаций

Отгрузка товара

Используется AVARDA.WMS:

  • Приоритеты заявок на перемещение
  • Наборные листы
  • Автоматический подбор мест хранения товара
  • Сборка одного заказа несколькими сотрудниками
  • Учет весогабаритных характеристик и сроков годности товара
  • Гибкая система правил поиска товара для заказов позволяет: 
    • оптимизировать процессы при отборе заказов 
    • организовать преимущественный отбор некоторых типов товаров или упаковок товаров с определенных зон склада 
    • при отборе товара выстроить систему приоритетов зон склада, снизить «холостой» пробег внутрискладской техники

Отгрузка товара клиенту с центрального склада

  • Документ «Заявка покупателя»
  • Удаленные подразделения резервируют товар через репликацию
  • При отгрузке используется AVARDA.WMS

Списание товара и оприходование излишков

  • Документ «Акт списания»
  • Документ «Акт приходования остатков»

Уценка товара

  • Централизованная шкала уценки, зависящей от территориального подразделения, товара, группы товаров
  • Категория цены привязана к состоянию товара
  • Специальная цена на остатки товара, некондиционный товар и т.п.

Фасовка товара

  • Возможность фасовки и сборки
  • Учет комплектующих при фасовке в разрезе владеющих юридических лиц
  • Учет изменения себестоимости комплектующих

Распределение товара по филиалам

  • Формирование заявок на перемещение в соответствие с товарными планами 
     

Продажи

Регистрация карточки клиента

  • Неограниченное количество атрибутов карточки клиента
  • Отдельная карточка для физических и юридических лиц
  • Контроль лимитов контрагентов в разрезе холдинга, юридических лиц, договоров
  • Алгоритм объединения дублированных контрагентов

Ведение справочника договоров с клиентами

  • Документы «Договор», «Дополнительное соглашение», «Приложение»
  • Возможность фиксации номенклатуры и цен в договоре
  • Гибкое описание вариантов оплаты в привязке к предоставляемым скидкам
  • Удобный механизм для хранения данных о тендерах

Создание и обработка заказа

  • Реализовано связкой документов «Заявка покупателя», «Расходная накладная»
  • Фиксация неудовлетворенного спроса (дефектур)
  • Учет канала сбыта и канала исполнения
  • Возможность формирования нескольких отгрузок по одному заказу
  • Резервирование со склада другого подразделения через удаленное резервирование
  • Заказ товара «под заказ» клиента
  • Взаимодействие отделов продаж и закупок по согласованию возможности поставки товара с необходимым количеством, сроком годности, датой поставки и т.п.
  • Консигнация, бартер, комиссионная торговля

Резервирование товара

  • Резерв доступного, ожидаемого, будущего. Возможность уведомления заинтересованных лиц об изменениях состояния резерва через универсальный механизм информеров 
    Настройка сроков резерва по разным типам заказов (обычный заказ, мягкий чек, оплаченный заказ). 
    • Автоматическое снятие резерва по истечении срока резервирования 
    • Изменение срока резервирования конкретного заказа
  • Алгоритм удаленного резервирования

Регистрация платежей клиентов

  • Наличные и безналичные платежи
  • Отпуск товара в кредит
  • Ведение сальдо в разрезе холдингов, юридических лиц и договоров контрагента
  • Интеграция с 1С. Автоматическое проведение платежа в AVARDA при проведении его в 1С.

Интернет-торговля

  • Интеграция с сайтом
  • Передача в интернет-магазин каталога товара с ценами и фотографиями, информации об остатках на складе
  • Прием заказов из интернет-магазина
  • Система статусов заказов. Информирование покупателей о статусе заказа
  • Пакетная обработка заказов покупателей
  • Поддержка множественных получателей товара, осуществляющих заказ от одного имени
  • Интеграция с системами телефонии. Специализированное рабочее место оператора call-центра

Доставка товара покупателям

  • Документы «Заявка на доставку», «Маршрутный лист»
  • Учет автотранспорта
  • Поддержка КЛАДР
  • Интеграция с ГИС-системами маршрутизации доставки
  • При доставке товаров, заказанных по интернет, телефону с наличной оплатой - печать чеков, отчетность экспедиторов

Гибкое управление возвратами от покупателей

  • Возврат товара возможен документом «Возврат покупателя»
  • Возможность привязки возврата к расходу
  • Отчеты «Талон возврата», «Реестр талонов возврата»

Управление персоналом

  • Табель учета рабочего времени 

Управление финансами

  • Мультивалютный учет
  • Неограниченное количество типов курсов валюты
  • Несколько курсов валюты в 1 день
  • Поддержка холдинговой структуры, различных центров финансовой ответственности
  • Зоны ответственности (видимости) ЦФО по сотрудникам компании
  • Документ Бюджет
  • Платежный календарь
  • Гибкая настройка аналитики на основе множественных управленческих планов счетов 
     

Системы лояльности

  • Описание схем работы - совокупности скидок
  • Неограниченное количество типов скидок
  • Схемы работы привязаны к территориальному подразделению
  • Расчет % скидки по таблице
  • Скидки и бонусы на бренд, группы товаров, произвольные списки товаров
  • Скидки на упаковку
  • Скидка на некондиционный товар и остатки товара
  • Скидка за разовый заказ от количества или суммы
  • Накопительные скидки за период
  • Заслуга скидок по оплате либо по отгрузке
  • Возможность аннулирования скидки при просрочке платежа
  • Денежная и натуральная выдача накопления (в т.ч. % посредникам)

 Блок управления розничной торговлей

Используется AVARDA.RetailNetwork

 Консолидация данных

  • Централизованное управление при распределенном принципе хранения данных
  • Возможность автономной работы подразделений и независимость от качества каналов связи
  • Многоуровневая репликация
  • Обмен данными между удаленными подразделениями: 
    • Складские остатки 
    • Штрих-коды 
    • Цены 
    • Накопления заслуженных скидок 
    • Множество других необходимых данных
  • Сбор данных происходит на уровне строк товарных документов
  • Актуальность данных во всех подразделениях сети не превышает несколько минут
  • Централизованное администрирование и сопровождение системы
  • Высокая степень защиты данных

 

Заказать презентацию

Пожалуйста, заполните форму обратной связи, и наши консультанты свяжутся с Вами в ближайшее время.

Вы можете также позвонить нам по телефону +7 (800) 555-7638 по рабочим дням с 10:00 до 18:00.

Система управления розничной торговлей
Управление складом
Оптимизация управления товарными запасами
Статистика изменения остатков
Коэффициенты сезонности для автозаказа
История успеха в формате PDF
Награды AVARDA.ERP
ПОИСК
Компания производитель программного обеспечения для автоматизации предприятий тел. +7 (800) 555-76-38
Softверные решения для б